Comment créer un graphique sur Excel ?

Excel est bien plus qu’un simple tableur. En tant qu’outil puissant utilisé dans le monde entier pour analyser, visualiser et présenter des données, il vous aide à organiser vos informations de manière efficace. Au vu de son importance dans la présentation dynamique des informations surtout chiffrées voici comment créer un graphique pour améliorer vos présentations et faciliter vos analyses et ce, que vous soyez un étudiant, un professionnel ou un entrepreneur.

Les différents types de graphiques

Avant de plonger dans les étapes pratiques, passons en revue les principaux types de graphiques qu’Excel propose et leur utilité.

• Les graphiques en barres idéaux pour comparer des quantités entre différentes catégories.
• Les graphiques linéaires parfaits pour visualiser des tendances au fil du temps.
• Les diagrammes circulaires utilisés pour montrer des proportions au sein d’un ensemble.
• Les histogrammes pour illustrer la distribution de données.
• Les nuages de points qui permettent de représenter la relation entre deux variables.

En fonction de vos données et de votre objectif, choisissez le type de graphique qui mettra le mieux en valeur vos informations.

Créer un graphique sur Excel peut inclure des étapes variées, selon que vous souhaitez insérer un graphique, le modifier ou le personnaliser.

Voici les étapes pour insérer un graphique dans votre feuille de calcul Excel, que vous soyez sur Windows, macOS ou l’application Web :

1. Sélectionnez vos données en incluant les en-têtes de colonnes et les valeurs correspondantes
2. Accédez à l’onglet Insertion dans le ruban ou le menu supérieur sur l’application.
3. Choisissez le type de graphique : Cliquez sur l’icône du graphique souhaité.

2. Modifier un graphique

Pour changer le type de graphique ou ajuster sa configuration :

1. Cliquez sur le graphique pour afficher les options de modification.
2. Accédez à l’onglet Conception et choisissez Modifier le type de graphique.
3. Sélectionnez un nouveau type de graphique souhaité et validez votre choix.

3. Personnaliser un graphique ?

Vous pouvez ajuster l’apparence de votre graphique pour mieux correspondre à vos besoins.

1. Ajoutez des éléments en appuyant sur l’icône « + » près du graphique. Vous pouvez ajouter un titre, une légende ou des étiquettes de données.
2. Changez les couleurs et styles en utilisant les options de mise en forme dans l’onglet Format.
3. Modifiez le titre ou les axes en cliquant sur les éléments pour les renommer ou ajuster leur disposition.

Une fois votre graphique créé dans Excel, il est possible de le transférer vers une autre application, ou d’importer un graphique d’une autre application vers Excel.

1. Transférer un graphique Excel vers une autre application ?

Pour insérer votre graphique dans Word, PowerPoint ou une autre application :

1. Cliquez droit sur le graphique et sélectionnez Copier.
2. Ouvrez l’application (Word, PowerPoint, etc.).
3. Collez le graphique en utilisant l’option Collage ou Collage spécial pour plus de flexibilité.

2. Importer un graphique depuis une autre application vers Excel

Le processus inverse est tout aussi simple :

1. Copiez le graphique depuis l’autre application.
2. Ouvrez Excel et sélectionnez l’emplacement souhaité.
3. Collez le graphique dans votre feuille de calcul.

Conclusion

Créer des graphiques sur Excel est une compétence essentielle pour toute personne travaillant avec des données. Que vous utilisiez Windows, macOS ou l’application web, les étapes sont simples et efficaces. En choisissant le bon type de graphique et en personnalisant vos visuels, vous pouvez transformer des données complexes en informations claires et accessibles. N’hésitez pas à explorer toutes les options qu’Excel propose pour optimiser vos présentations et analyses !